Expertise Axones Consulting attendue : Système de management, qualification ferroviaire et rédaction documentaire
Acteur du secteur Ferroviaire, AMOT a souhaité être accompagné dans sa préparation à l’obtention de la qualification GF01106 de SNCF Réseau et dans la structuration d’un système de management conforme aux exigences de la norme ISO 9001. L’objectif étant de pouvoir accéder aux marchés stratégiques dans le domaine des infrastructures ferroviaires
Missions
Dans le cadre de son développement, AMOT FERROVAIRE souhaite candidater aux contrats-cadres de SNCF Réseau pour des prestations de réalisation de projets ferroviaires. L’obtention de la qualification GF01106 (Qualification et suivi des entreprises dans le domaine des projets d’infrastructures ferroviaires, avec les exigences spécifiques de qualification (ESQ) par domaine technique) constitue un prérequis indispensable.
Pour atteindre cet objectif, Axones Consulting a accompagné le client depuis la phase d’analyse initiale jusqu’à la construction complète du système documentaire nécessaire à la certification et à la qualification.
Dans un premier temps, nous avons établi un diagnostic de cadrage en plusieurs actions :
- Analyse de l’organisation existante et de la documentation disponible
- Entretiens avec les équipes de direction et les experts métiers
- Étude des exigences de la qualification GF01106 et de la norme ISO 9001
- Évaluation des écarts entre l’existant et les exigences réglementaires
- Construction de la cartographie des processus du futur système de management de la qualité.
Dans un second temps, nous avons structuré le système de management en interne en 3 étapes :
- Formalisation de la cartographie des processus.
- Définition de l’architecture documentaire et du futur Manuel Général de Sécurité (MGS).
- Identification des procédures, processus et documents d’enregistrement nécessaires à la qualification.
La dernière phase consiste à produire la documentation pour le dossier de qualification :
- Rédaction du Manuel Général de Sécurité (MGS).
- Rédaction des processus, sous-processus et procédures associées
- Rédaction des notes d’organisation
- Élaboration des formulaires, fiches de poste et des documents d’enregistrement
- Réalisation du clause-à-clause de conformité
- Accompagnement à la préparation de la qualification auprès de SNCF Réseau.
Livrables
- Cartographie complète des processus de l’entreprise.
- Fiches d’identité des processus et FIPOC.
- Manuel Général de Sécurité (MGS) conforme aux exigences GF01106 et ISO 9001.
- Procédures opérationnelles et documents d’enregistrement
- Accompagnement méthodologique jusqu’à la phase de qualification.
Conclusion
Grâce à la mise en place d’un système documentaire structuré, conforme aux exigences de SNCF RESEAU ainsi qu’à la norme ISO 9001, AMOT FERROVIAIRE a pu sécuriser sa démarche de qualification, renforcer son organisation interne et développer son accès à des marchés stratégiques à forte valeur ajoutée.
